Zo werken wij

Onze werkwijze

Een goede samenwerking begint met begrip. Wij nemen de tijd om uw structuur, uw ritme en uw behoeften te leren kennen — en bouwen van daaruit een werkwijze die bij u past. Geen standaard onboarding waarbij u een formulier invult en drie weken later uw eerste aangifte ontvangt, maar een aanpak waarbij wij echt instappen in uw wereld.

"Wij werken niet voor u. Wij werken met u."

Stap 1

Structuurscan

De samenwerking begint altijd met een grondige structuurscan. Wij brengen al uw entiteiten, eigendomsverhoudingen en kasstromen in kaart. Welke BV’s zijn er? Hoe lopen de dividend- en financieringsstromen? Welke administratieve afspraken zijn er al, en wat ontbreekt? Pas als wij het complete plaatje kennen, kunnen wij u goed adviseren over de opzet van het vangplan.

Stap 2

Het Vangplan

Op basis van de structuurscan stellen wij per entiteit een Vangplan op: een overzicht van wat er gedaan moet worden, wanneer, en door wie. Welke pakket past bij elke BV? Welke aangiften zijn wanneer verschuldigd? Zijn er historische achterstanden die eerst moeten worden opgelost? Het Vangplan geeft u volledige transparantie over wat u van ons kunt verwachten en wat wij van u nodig hebben.

Stap 3

Inrichting administratie en procesritme

Voordat wij beginnen met de lopende verwerking, richten wij uw administratie en processen zorgvuldig in. Wij koppelen bankrekeningen, configureren uw boekhoudomgeving, stellen rapportagesjablonen op en maken duidelijke afspraken over de aanlevering van documenten. Zo wordt de dagelijkse samenwerking zo soepel mogelijk.

Stap 4

Doorlopende verwerking en rapportage

Uw administratie wordt doorlopend bijgehouden in het afgesproken ritme. U ontvangt periodieke rapportages die u een actueel beeld geven van uw financiële positie. Wij signaleren actief wanneer er iets aandacht verdient — een naderende deadline, een ongebruikelijke transactie, een RC-stand die in de gaten moet worden gehouden.

Stap 5

Jaarwerk en aangiften

Aan het einde van elk boekjaar verzorgen wij uw jaarrekeningen en alle belastingaangiften. Wij werken gestructureerd toe naar de sluitdatum, zodat er geen last-minute stress is. Na afronding bespreken wij de cijfers persoonlijk met u.

Stap 6

Periodieke besprekingen

Wij plannen gedurende het jaar regelmatig overlegmomenten in. Niet alleen om de stand van zaken door te nemen, maar ook om te horen wat er in uw onderneming of vermogensstructuur speelt. Zo kunnen wij proactief meekijken en tijdig signaleren — in plaats van alleen achteraf te rapporteren over wat er is geweest.